Üzleti email csomagjaink
Az elektronikus levelezés egyik elkerülhetetlen ugyanakkor bosszantó problémája a SPAM (kéretlen levelek) e-mailek tömeges előfordulása. Ez magán levezésnél is kimondottan bosszantó, ám céges e-mail fiókjaink tárhelyét nem szeretnénk kéretlen levelek tömkelegével elárasztani. Ez nemcsak zavaró, de értékes időt is elvesz, mikor ki kell szűrnünk a fontos leveleket a sok SPAM közül.
SPAM szűrés – Microsoft Outlookban
-
- Kattintson az Outlook-ban az „Eszközök” menü –> „Szabályok és értesítések…” menüpontjára
- A felugró ablakban kattintson az „Új szabály” gombra
- „Szabály létrehozása sablon alapján” választása
- Az „1. lépés: Sablon kiválasztása” ablakban válassza „A tárgyban adott szavakat tartalmazó üzenetek áthelyezése egy mappába” lehetőséget
- A „2. lépés: A szabályleírás szerkesztése” ablakban
- Kattintson először az adott szó feliratra –> írd be: *SPAM*, majd nyomd meg a „Hozzáadás” gombot, majd „Ok”
- Kattintson a megadott feliratra –> válassza ki azt a mappát, ahova át kíván helyezni a kéretlen leveleket (pl. Törölt elemek)
- „Tovább”, „Tovább”, „Tovább”, „Befejezés”
SPAM szűrés – Thunderbirdben
A Thunderbird levelezőprogram beépített SPAM szűrőt is tartalmaz, ezt a következőképp tudja bekapcsolni:
-
- „Eszközök” menü „Postafiókok beállításai”
- Kattintson a beállított postafiók „Levélszemét” almenüjére
- „Adaptív levélszemétkezelés…” legyen be-ix-elve
- „Ne jelölje meg levélszemétként” legyen be-ix-elve
- „Szolgáltató levélszemétszűrőjének elfogadása” legyen be-ix-elve, „SpamAssasin” kiválasztva
- „Új levélszemét áthelyezése” legyen be-ix-elve, alatta választható mappa, maradhat az alapbeállításon („Szemét”)
- „A levélszemétként megjelölt üzenetek törlése” legyen be-ix-elve
- „OK”
A Thunderbird levelezőprogramban létrehozhatóak úgynevezett szűrési szabályok, melyek segítségével megoldható a nem kívánt levelek eltávolítása.
-
- Kattints az „Eszközök” menü –> „Üzenetszűrők…” menüpontjára
- Itt kattintson az „Új…” gombra
- „Szűrő neve:” SPAM
- Válassza a „következők bármelyike illeszkedjen” lehetőséget
- A beállítás a következő legyen:
- Tárgy –> tartalmazza –> *SPAM*
- Válassza ki az elvégzendő műveletet pl.: „Üzenet áthelyezése”, majd válasszon hozzá egy mappát (pl. Szemét), „OK”
A „Futtatás most” gombbal ki is tudja próbálni a frissen létrehozott szűrőt.
SPAM szűrés – Outlook Expressben
-
- Kattintson az Outlook Express-ben az „Eszközök” menü –> „Üzenetszabályok/Levelezés” menüpontjára
- A felugró ablakban:
- „Szabály létrehozása sablon alapján” választása
- Az „1. lépés: Jelöld ki a szabályhoz tartozó feltételeket”
- Pipálja ki a „Ha a Tárgy sor megadott szavakat tartalmaz” lehetőséget
- A „2. lépés: Jelöld ki a szabályokhoz tartozó műveleteket”
- Pipálja ki az „Áthelyezés a következő mappába” lehetőséget
- A „3. lépés: A szabály leírása”
- Kattintson a „megadott szavakat tartalmaz” feliratra –> írd be *SPAM*, majd Hozzáadás
- Kattintson a „mappa” feliratra és válassza ki, ahova át kívánja helyezni a kéretlen leveleket (pl. Törölt elemek)
- „OK”, OK.”