Amennyiben .hu domain tulajdonosi adatai változnak, akkor a következő dokumentumokra lesz szükség:
- Hitelesen aláírt domain igénylőlap az új tulajdonostól,
- Cégek esetében: aláírási címpéldány – lemondó és átvevő fél részéről is
A domain igénylőlapot cégek és alapítványok esetén mindenképp az aláírásra jogosult személynek kell aláírnia, ám ilyenkor az igénylőlapra tanúk aláírása nem szükséges.
Ha az új tulajdonos egy önkormányzat, úgy az igénylőlapot a polgármester tudja hitelesíteni az aláírásával, illetve a körpecséttel.
A tulajdonosváltásnak emellett van egy adminisztrációs díja is, ennek összegét a honlapon található domain árlistában találja.
A tulajdonosváltáshoz szükség lesz az Auth-kód vagy Engedélyezési kód megadására, amelyet a domain regisztrátoránál tudunk elindítani. A kikéréshez először kapunk egy emailt, amelyben meg kell erősíteni, hogy valóban mi szeretnénk-e az Auth-kódot kikérni.
Az email tárgya: [.hu] engedélyezési kód kikékérés lesz, és a Központi Regisztrátortól, a confirmation@domain.hu email címről kapjuk meg a levelet. Fontos, hogy ebben az első emailben szereplő kód nem az Engedélyezési kód, csupán a hiteles Auth-kód kikéréséhez szükséges biztonsági azonosító. (1. ábra)
A linkre kattintva igényünket megerősítve egy következő emailben kapjuk meg a domainre vonatkozó, hiteles Auth-kódot. Ez a kód 4×4 karakter hosszúságú, ez a kód szükséges a tulajdonosváltáshoz. (2. ábra)
Fontos, hogy a tulajdonosváltást követően 30 napig az adott domain név nem ruházható át újra, illetve ebben az időszakban regisztrátorváltás sem kezdeményezhető!
Felszámolás vagy kényszertörlés alatt álló cég
Ha a domain tulajdonosa egy olyan jogi szervezet, melynek megszűnése folyamatban van, úgy első sorban azt szükséges megvizsgálni, hogy a cég képviselőjének van-e még aláírási joga. Ha igen, úgy a folyamathoz a fentebb felsorolt dokumentumokra lesz szükség.
A felszámolás alatt álló cégek esetében, amennyiben a cégképviseletre hatályos képviselő a felszámolóbiztos, úgy ő tudja aláírni a lemondó nyilatkozatot.
A kényszertörlés alatt álló cégeknél továbbá előfordulhat olyan, hogy a képviseletre jogosult személy eltiltás alatt áll. Ebben az esetben sajnos nincs aláírásra jogosult személy, így a tulajdonosváltás nem tud megvalósulni, hiszen nincs, aki a lemondó nyilatkozatot hitelesíteni tudná. A tulajdonosváltásra akkor lesz csupán lehetőség, ha a cég helyzete helyreáll vagy véglegesen törlik azt.
Jogutód nélkül megszűnt cég
Ha a domain tulajdonosaként nyilvántartott cég már teljesen megszűnt, akkor a tulajdonosváltás a Domainregisztrációs Szabályzat 3.8.3 pontja szerint lehetséges csupán. Ebben az esetben négy dokumentum szükséges:
- Nyilatkozat az új tulajdonos részéről, melyben kijelenti, hogy nincs tudomása arról, hogy a domain nevet a cég törlése előtt bárkire is átruházták volna, továbbá a domain nevet a törlés óta folyamatosan ő használja,
- Nyilatkozat a domain regisztrátorától, melyben kijelentik, hogy tudomásuk szerint a cég törlése előtt nem történt tulajdonosváltás,
- A regisztrátor szervezet aláírási címpéldánya,
- Megrendelőlap az új tulajdonos részéről, illetve ha ez egy jogi szervezet, akkor annak az aláírási címpéldánya is szükséges.
Az említett nyilatkozatokat a Formanyomtatványok menüpontban van lehetőségünk letölteni.
A 2. pontban megnevezett formanyomtatványt a Központi Regisztrátor oldaláról tudja letölteni. A nyilatkozatokon fordítson különös figyelmet arra, hogy a nyilvános cégjegyzékben szereplő törlési dátumot tüntesse fel, a Központi Regisztrátor ugyanis csak így fogja elfogadni a dokumentumokat!
Az eljárást érdemes még az előtt elindítani, hogy a Központi Regisztrátor érzékelné, hogy a tulajdonos jogerősen törlésre került, ekkor ugyanis elindítanak egy törlési folyamatot, mely során a domain használónak 30 napja áll rendelkezésre, hogy rendelkezzen a domain névvel és módosítsa a tulajdonosi adatokat. Ha a 30 nap alatt nem sikerül a tulajdonosváltást véghezvinni, a domaint törlik a nyilvántartásból.
Elhunyt domain használó esetén
Abban az esetben, ha az eredeti domain használó elhunyt, akkor tarthatunk igényt a domainre a regisztrációs szabályzat alapján, ha azt a hagyatéki eljárás kimondja, és rendelkezünk ilyen bizonyító jellegű irattal. Ez lehet például hagyatékátadó végzés, öröklési bizonyítvány vagy öröklési nyilatkozat. Emellett szükséges kitölteni az új tulajdonosnak a megrendelőlapot.
Ha a hagyatéki végzésben nem rendelkeztek a domainről, úgy egy domain használati jog nyilatkozat kitöltése szükséges a megrendelőlapon kívül.
A szóban forgó dokumentumok letölthetők a weboldalunkon található Formanyomtatványok menüpontban.
A tulajdonosváltás folyamatát az Ügyfélszolgálat segítségével tudjuk lebonyolítani, ezt írásos formában szükséges jeleznünk emailben, vagy a felhasználói fiókba belépve, a Hibajegyek menüpontban.