A Nextcloud használói könnyedén megoszthatnak fájlokat és mappákat különböző módszerekkel. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan oszthatjuk meg ezeket az alábbi csoportokkal:
- Nyilvános linkek
- Felhasználók
- Csoportok
- Felhasználók vagy csoportok egyéb Nextcloud szervereken
Megosztás nyilvános link segítségével
Nyilvános linkeken keresztül egyszerűen megoszthatunk fájlokat és mappákat. Ilyenkor egy, az alábbihoz hasonló link alapján tudjuk megosztani tartalmainkat: https://test2.rackhost.cloud/s/2fKKNmw5KssWwEr
Mappák nyilvános megosztásakor a következő beállítások állnak rendelkezésre:
- Csak olvasható (Read only): a megtekintést és letöltést engedélyezi.
- Feltöltés és szerkesztés engedélyezése (Allow upload and editing):a megtekintést, szerkesztést és a le- és feltöltést engedélyezi.
- Fájl ejtés (File drop): A megosztott fél csak feltölthet fájlokat a mappába, anélkül hogy látná a már meglévő fájlokat.
- Letöltés elrejtése: Elrejti a letöltési gombokat és a böngésző alapértelmezett jobb-klikk opcióit, hogy megnehezítse a megosztott félnek a letöltést.
- Jelszavas védelem: Csak jelszóval lesz hozzáférhető a tartalom.
- Lejárati idő beállítása: automatikusan letiltja a megosztást a megadott időpontban.
- Jegyzet a címzettnek: értesítést küld a címzettnek a megosztásról
- Megosztás visszavonása (Unshare): Megosztás visszavonása
- További hivatkozás hozzáadása: célja, hogy különböző jogokkal rendelkező nyilvános linkeket hozzunk létre.
Nyilvános fájlmegosztás esetén lehetőség van a fájl szerkesztésére is valamelyik Nextcloud együttműködési szerkesztési opcióval.
Belső megosztások felhasználókkal és csoportokkal
Amikor fájlokat vagy mappákat osztunk meg felhasználókkal, csoportokkal vagy a Talk beszélgetés tagjaival, a fájlok vagy mappa tartalmának jogosultságai testreszabhatók.
Mint megosztó fél, beállíthatjuk, hogy automatikusan elfogadjuk-e az összes beérkező megosztást, és hozzáadjuk-e azokat a gyökérmappához, vagy a rendszer minden alkalommal kérdezze meg, hogy elfogadjuk vagy elutasítjuk a megosztást.
A beállítások módosításához látogassunk el a Személyes beállítások > Személyes > Megosztás menüpontba.
További személyek hozzáférése
Azt, hogy megosztott tartalmaink milyen további személyekkel vannak megosztva, ellenőrizhetjük a Mások, akik hozzáféréssel rendelkeznek lehetőségre kattintva a megosztási fülön.
A lista megjeleníti az összes felhasználót, csoportot, beszélgetést stb., amelyeknek hozzáférésük van az adott tartalomhoz.
Bármelyik résztvevő neve mellett megjelenő három pontra kattintva a következőket láthatjuk:
- ki indította a megosztást
- hol indult a megosztás
- visszavonhatjuk az eredeti megosztást (csak a megosztás tulajdonosa számára látható)
Fontos megjegyzés: Ez az információ csak a fájl/mappa tulajdonosának vagy az újramegosztási joggal rendelkezőknek látható.
Föderált megosztások
A föderált megosztások lehetővé teszik fájlmegosztások csatolását távoli Nextcloud szerverekről, ezzel gyakorlatilag saját Nextcloud felhőt hozva létre. Létrehozhatunk közvetlen megosztási linkeket más Nextcloud szerverek felhasználóival.
Új föderált megosztás létrehozása
A föderált megosztások alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Kövessük ezeket a lépéseket egy új megosztás létrehozásához más Nextcloud vagy ownCloud szerverekkel:
- Menjünk a Fájlok oldalra, és kattintsunk a Megosztás ikonra a fájl vagy mappa mellett, amit meg szeretnénk osztani.
Az oldalsávon adjuk meg a távoli felhasználó felhasználónevét és URL-jét a következő formában:
<felhasználónév>@<nc-szerver-url>. Ebben a példában ez így néz ki: bob@cloud.example.com
A megosztott fél értesítést kap a Nextcloud alkalmazásában, ami lehetővé teszi a számára, hogy elfogadja vagy elutasítsa a beérkező megosztást.